Większość firm posiada w swoich siedzibach miejsca, gdzie pracownicy mogą spożyć posiłek lub spędzić czas wolny od obowiązków. Niezależnie od wielkości i wyposażenia, urządzeniem, które zazwyczaj jest w każdym z takich miejsc dostępne jest ekspres do kawy. Kawa bowiem to napój, bez którego wiele osób nie wyobraża sobie dnia.
O ile kiedyś popularne były automaty do kawy, to coraz częściej firmy, szczególnie biura, umieszczają w swoich siedzibach ekspresy do kawy podobne do tych używanych w domu. Chcąc umieścić w siedzibie swojej firmy ekspres, można kupić go w sklepie, jeśli nie musi to być duże urządzenie, a biuro jest niewielkie. Gdy firma jest spora i sporo będzie korzystających, warto zwrócić się do firmy, która dostarcza ekspresy do biura na zamówienie. Takie firmy oferują już większe urządzenia, bardziej wydajne od domowych. Ekspresy takie można kupić lub wynająć. W tej drugiej opcji ekspres może być nawet darmowy, w zamian za zakup kawy w tej samej firmie. Do wyboru są różne ekspresy: automatyczne, tradycyjne lub na kapsułki. To już zależy od preferencji i charakteru miejsca. Chcąc zamówić ekspresy do biura koniecznie trzeba wziąć pod uwagę liczbę serwowanych napojów, aby nie trzeba było zbyt często uzupełniać zasobników. Także bezpośrednie podłączenie do sieci wodociągowej jest wtedy wskazane. Firmy dostarczające ekspresy biurowe do kawy doradzają i pomagają wybrać odpowiedni sprzęt dostosowany do potrzeb klienta.